Entenda como gerenciar seu estoque

Apsis em Artigos Atualizado em 05.02.2021

O serviço de gestão de estoques visa compreender a melhor forma de gerenciar e quantificar ativos estocados. Para que esse processo se desenvolva de modo eficiente, faz-se necessário considerar as particularidades de cada negócio.

A avaliação de estoques é obrigatória para o atendimento a inúmeras finalidades contábeis. Entre elas, destacam-se as operações de cisão e aporte em empresas e a alteração do quadro societário, pois são eventos de grande sensibilidade, podendo envolver gatilhos tributários.

As etapas de avaliação incluem os seguintes procedimentos:

– Modelagem de controle baseado em tecnologia, como o uso de RFID (Radio Frequency Identification e/ou Identificação por Radiofrequência), aplicada para integração dos dados com sistemas corporativos.

As etapas de avaliação incluem os seguintes procedimentos:

– Avaliação e classificação dos estoques para suporte de laudos contábeis ou eventos societários.

– Inventário completo de estoques que atende aos requisitos das autorias e, por isso, envolve múltiplas contagens, verificação dos valores por responsável técnico independente e conciliação dos dados de controle.

– Inventários cíclicos amostrais para validação e eventual ajuste de controle.

– Elaboração e implementação de inventários amostrais para a validação de controle existente e suporte para a avaliação de múltiplas finalidades.

DETALHAMENTO DOS SERVIÇOS

A modelagem de controle baseado em tecnologias RFID é a especificação de um processo que integra características físicas e requisitos de sistemas para que o controle do ativo seja eficaz, sob o ponto de vista da integridade física dos bens, e eficiente na utilização de recursos humanos para a manutenção de uma base de informações precisa e atualizada.

Na modelagem, são definidos quais são os objetivos do controle de estoque em relação ao tempo entre coletas, quais requisitos de precisão e rigor deverão ser atendidos, se o controle deve ser ativo no que se refere à emissão de alertas para a operação, se alguma sensorização para medição de variáveis agrega valor às informações, bem como qualquer outra característica desejável ao processo de controle. Obrigatoriamente, também são definidos quais são os hardwares necessários para o funcionamento do controle, desde a determinação dos tipos de tags indicados para cada classe de item em controle, passando pela estrutura de rede e pelos números de repetidores, portais, coletores ou qualquer outro device necessário.

Para que a customização da solução seja a melhor possível, essas atividades exigem profundo conhecimento técnico e familiaridade com processos de controle. A APSIS tem autonomia para utilizar qualquer tecnologia e, assim, garantir aos seus clientes eficiência nos investimentos em controle.

A avaliação dos estoques é uma obrigação para atender a inúmeras finalidades contábeis, como cisão e aporte em empresas, alteração do quadro societário, entre outras. Esses são eventos de grande sensibilidade, que podem envolver gatilhos tributários. Além disso, a avaliação deve seguir os conceitos aderentes às respectivas classificações (insumos, intermediários e produtos) e pode ter como base os custos de aquisição ou os valores de venda.

A APSIS tem uma robusta e atualizada base de dados, que os seus profissionais consultam para o suporte e a validação de valores praticados no mercado.

Eventualmente, as demandas de avaliação de estoques são realizadas após os inventários completos dos bens armazenados. Para a execução desse serviço, a APSIS aplica uma metodologia consagrada.

Os inventários são planejados por consultores, que inspecionam os locais de armazenamento do estoque e identificam a forma mais eficiente de realizar as contagens, que podem envolver muitos técnicos em um trabalho paralelo.

As condições físicas são analisadas quanto ao espaço de trabalho, à luminosidade, à limpeza e a todas as variáveis que impactam a qualidade da contagem. Após as adequações e os ajustes necessários, o consultor assume o posto de líder de inventário e inicia a contagem.

Uma vez iniciada, cada item em estoque é contado por pelo menos uma equipe de inventariantes (que, eventualmente, trabalham em duplas). Ao término da etapa, as contagens são conferidas e, caso haja divergência entre elas, o líder de inventário realiza uma terceira e última contagem, que será considerada a definitiva.

Ao término do processo de contagem, a quantidade de material em estoque é conciliada e são emitidos os respectivos documentos de inventário para dar suporte às avaliações em suas diferentes finalidades.

Muitas vezes, verificações parciais de estoque são solicitadas para que sejam cumpridos requisitos de auditoria ou para atender a processos internos de qualidade. Essas demandas geram inventários cíclicos, que, normalmente, são aplicados em amostras aleatórias do estoque. Tais inventários cíclicos amostrais são rigorosos experimentos estatísticos que, a partir de uma amostra aleatória, permitem à APSIS opinar sobre o estoque.

A APSIS, como consultoria independente, planeja e realiza esses procedimentos de inventários cíclicos que, em muitos casos, podem mitigar a necessidade de realização de processos de contagens longos e custosos, agregando confiabilidade aos processos implementados e resguardando seus clientes de despesas adicionais.



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